WebMailの利用方法

新情報教育システムのメール利用は、従来のNetscape Messenger、Eudoraなどのメールソフトから、Webインタフェースによる方式(以下、WebMail)に変更されました。Internet Exproler(Windows)やMozilla(Linux)などのWebブラウザから利用して下さい。

旧システムからの移行について

WebMailへのログイン

WebMailへログインする手順を以下に説明します。

  1. Windowsで利用する場合は、デスクトップ画面上のアイコンをダブルクリックします。
    Linuxで利用する場合、および情報教育システム外から利用する場合は、情報教育システムホームページの「サービス一覧」にある「WebMail」をクリックします。
  2. 次のようなWebMailのログイン画面が表示されますので、「ユーザID」にユーザー名を、「パスワード」にパスワードをそれぞれ入力し、「ログイン」をクリックします。

  3. ログインに成功すると、次のようなメールホーム画面が表示されます。

  4. 画面の上端に並んでいるボタンで、WebMailの各機能を呼び出します。
    ボタン 機能
    メールホーム ログイン時に表示される画面。
    メール受信 受信したメールや、フォルダを表示する。
    メール作成 送信するメールを新規作成する。
    オプション 基本設定のほか、フォルダの管理、転送設定などを行う。
    ログアウト WebMailの利用を終了(ログアウト)する。
    ?(ヘルプ) WebMailのヘルプ画面を表示する。

※ ここでは情報教育システムで必要な設定以外は説明しませんので、詳しくは各自でヘルプを参照して下さい。

WebMailの初期設定 −名前の入力−

WebMailの基本的な設定は既に完了していますが、メール送信時に使用する名前(Fromフィールドに指定される名前)はユーザー自身が設定する必要があります。以下にその手順を示します。

  1. メールーホーム画面で、上端に並んでいるボタンのうち「オプション」をクリックします。次のような画面が表示されますので、「プロフィール」という項目をクリックします。

  2. 次のようなプロフィール画面が表示されますので、「名前」に自分の名前を入力します。名前には日本語(例えば「吉本太郎」)を利用できますが、海外とのメールの送受信が想定される場合はローマ字(半角アルファベット)を使用して下さい。

    入力が完了したら「OK」をクリックします。

旧システムで作成したフォルダの設定

旧システムで作成したフォルダ(以下「メールボックス」)をWebMailで利用するためには、以下の手順を実行して下さい。

  1. メールホーム画面で、上端に並んでいるボタンのうち「オプション」をクリックします。次のような画面が表示されますので、「メールボックス管理」という項目をクリックします。

  2. 旧システムで作成したメールボックスの一覧が表示されますので、順に1つずつ選択し、下にある「表示」ボタンをクリックします。

  3. メールボックスの一覧が変わり、上記の操作を行ったメールボックスが[ ]で囲まれていることを確認して下さい。これでこのメールボックスが、WebMailからも利用できるようになります。他のメールボックスについても、同じ操作を繰り返して下さい。

  4. すべてのメールボックスが[ ]で囲まれたら、画面上端の「メール受信」をクリックします。次のような画面が表示され、旧システムのメールボックスが選択できるようになります。

メール転送について

オプション画面から「メール転送」をクリックすると、メール転送の設定をすることができます。

転送先は最大2箇所まで設定できます。転送先にアドレスを入力し、「設定する」をチェックして下さい。また、届いたメールを本システムのWebMailでも読みたい場合は、「サーバにメールを残す」をチェックして下さい。

※ なお、転送先のアドレスを指定したのち、実際にメール転送が有効になるのは次の日以降となりますのでご注意下さい。